Mon Bureau Numérique : la plateforme numérique pour un meilleur suivi scolaire

Vous avez un enfant au collège ou au lycée, dans la région Grand Est ? Il est alors très probable que celui-ci vienne à utiliser une plateforme en ligne lui permettant d’avoir un suivi scolaire. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2018, la plateforme Mon Bureau Numérique a débarqué dans tous les collèges et lycées de cette région. Si vous ne la connaissez pas, et que vous avez besoin d’informations la concernant, vous êtes au bon endroit. Nous allons vous en dire plus sur cette nouvelle plateforme numérique.

Présentation du projet

Mon Bureau Numérique est un ENT, soit un espace de travail numérique, qui a fait son apparition en 2018, dans le territoire du Grand Est. Nous allons voir en quoi il consiste, et quelles sont les raisons qui devraient vous pousser, vous ou votre enfant, à l’utiliser.

Pourquoi utiliser cette plateforme ?

Cet environnement de travail numérique permet tout d’abord d’avoir un suivi précis de la situation scolaire d’un élève. Ainsi, il est donc très utile pour les familles, mais également pour les professeurs et tout le personnel d’un établissement scolaire. Sur celui-ci, vous pourrez :

  • Avoir accès à l’emploi du temps

  • Avoir accès aux résultats scolaires

  • Avoir un cahier de textes numérique

  • Utiliser des outils collaboratifs

  • Utiliser des moyens de communication

Dans des établissements importants, avec parfois plus de 1000 élèves, il peut être très difficile pour les familles et les professeurs, d’avoir des moyens optimaux pour une scolarité suivie et réussie. Cet ENT permet ainsi de favoriser la réussite d’un enfant à l’école.

Les chiffres importants

Cet ENT vient d’une collaboration entre l’Éducation Nationale et la région du Grand Est, composée de 10 départements. Cette collaboration regroupe de nombreux chiffres importants, qui signifient plus que des mots. En voici quelques-uns :

  • Mon Bureau Numérique est utilisé dans 3 académies différentes

  • Il accompagne environ 700 établissements dans la région du Grand Est

  • Plus d’1 million d’utilisateurs de cet ENT

Cet outil est véritablement devenu un indispensable pour les familles et les établissements scolaires du Grand Est. Il est important de savoir que ce n’est pas le seul existant en France. En effet, il y en a des dizaines d’autres, qui sont utilisés dans d’autres établissements scolaires, ailleurs que dans le Grand Est. Cependant, c’est l’un de ceux qui comptent le plus grand nombre d’utilisateurs et qui sont les plus utilisés.

La plateforme Mon Bureau Numérique

Désormais que nous vous avons présenté le projet, nous allons nous pencher sur la plateforme internet de ce dernier et les possibilités qui s’offrent à vous sur cette dernière. Elle est plutôt simple et est réfléchie pour un espace ergonomique. C’est un choix logique, quand on sait que certains parents ou professeurs sont plus âgés que d’autres, et ne sont pas autant à l’aise que les jeunes sur de telles plateformes numériques.

Structure du site

La structure du site, comme évoqué précédemment, a été réalisée pour faciliter l’utilisation des jeunes comme des plus âgés. Dessus, on retrouvera une page d’accueil, ainsi qu’un header divisé en huit pages différentes. Il y a aussi, bien évidemment, un footer qui, lui, présente quatre autres pages différentes.

En haut à droite, nous retrouverons la possibilité de se connecter à un compte. Celui-ci peut être celui d’un élève ou parent de l’Éducation Nationale, ou d’un établissement agricole. Les enseignants, le personnel non enseignant ou autres invités peuvent également se connecter à l’ENT. Ainsi, selon le statut du compte, la plateforme proposera plus moins d’informations et de fonctionnalités.

Les informations

Sur les différentes pages du site, on retrouvera la présentation du projet, qui explique en quelques mots l’utilité de cet ENT. Les partenaires et les informations concernant les académies sont aussi possibles de regarder. Il est aussi possible d’avoir quelques actualités concernant l’Éducation, mais également sur l’ENT en lui-même.

Par exemple, il y a des articles concernant la mixité dans les filières du numérique, les informations à savoir sur l’ENT, sur Parcoursup, ou encore sur des associations et partenariats éducatifs. C’est un véritable moyen de pouvoir rester branché aux informations qui pourraient être susceptibles d’intéresser un parent, un élève ou un professeur.

Les applications

Désormais, vous connaissez tout sur le site internet : sa hiérarchie, les informations qu’il offre, et toutes ses possibilités générales. Mais, ce n’est pas tout. Mon Bureau Numérique n’existe pas seulement sous la forme d’un site internet. Il existe, en effet, d’autres plateformes qui permettent un accès à l’ENT. Ce sont des applications mobiles, disponibles sur Android et iOS, qui proposent exactement les mêmes possibilités que le site internet.

L’application Mon Bureau Numérique

Cette application mobile propose aux utilisateurs de l’ENT l’ensemble des informations et fonctionnalités que nous avons citées. Cela comprend les actualités, le cahier de textes, l’accès aux notes, un suivi sur les absences et les retards, etc. Pour y avoir accès, il suffit d’installer l’application sur Google Play, ou sur l’Apple Store, selon vos téléphones.

Il y a des tutoriels vidéos qui ont été réalisés afin d’aider les personnes les moins à l’aise avec le numérique. Vous pourrez chercher l’application manuellement, ou tout simplement scanner un QR Code disponible sur le site internet de l’ENT, qui vous dirigera directement vers l’app à installer. Il ne vous restera plus qu’à activer votre compte, une fois connecté sur l’application.

C’est une étape à faire lors de votre toute première connexion. Cela se fera grâce à un identifiant et mot de passe à usage unique, récupérables sur le site internet. Si vous rencontrez des difficultés pour y arriver, encore une fois, tout est expliqué dans la section “Application Mobile”.

Applications complémentaires

Il existe aussi des applications complémentaires à celle de Mon Bureau Numérique. Il s’agit de Moodle Mobile et Moodle Desktop. Comme vous l’aurez compris, elles sont disponibles sur téléphone et ordinateur. Leur but est d’aider les élèves à avoir accès à leur cours facilement. De plus, ils pourront ainsi réviser, et même avoir des exemples de tests automatiquement notés et corrigés. C’est une solution idéale pour aider les élèves avant des contrôles.

Voilà, désormais, vous connaissez tout sur l’ENT Mon Bureau Numérique, sa plateforme internet et ses applications mobiles. Si vous êtes concernés, vous n’avez plus qu’une chose à faire !

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